De seneste opdatering af Groupin

Følg udviklingen af Groupin på nyhedssiden her.

Groupin er i konstant forandring. Applikation tilrettes hele tiden for at forbedre den. Der laves nye funktioner, som giver nye muligheder for foreningerne. Nyhedssiden giver dig en indsigt i hvad der er blevet udviklet siden Groupin blev lanceret tilbage i september 2018

Groupin version 1.21.0 - release dato : 8. maj 2020

Udvidelse af modulet "Nyhedsbreve":

  • Der kan tilføjes et billede på et nyhedsbrev
  • Der er 3 templates for nyhedsbrev som man kan vælge mellem.
  • Der er 3 farve skemaer man kan vælge mellem til nyhedsbrevet
  • Man kan upload en fil som nyhedsbrev i stedet for at lave den selv i foreningssystemet
  • Preview funktion - se nyhedsbrevet løbende mens du skriver det.
  • Test udsendelse af nyhedsbrev til egen mail.
  • Man kan nu få vist listen over de medlemmer der er tilmeldt og dem der ikke er tilmeldt nyhedsbrev.
  • Man kan vælge at få vist sit nyhedsbrev på Mobil App'en Groupin - "Nær mig" i app'ens nyhedsfunktion
  • Er foreningen tilknyttet et klynge netværk med egen hjemmeside kan vælge at få vist sit nyhedsbrev der.

Medlemsliste og samtykke indsamling til denne:

  • Alle medlemmer kan nu give samtykke til at få vist forskellige dele af sine profil data hhv. internt i forening eller eksternt, offentlig på hjemmesiden
  • Alle medlemmer kan tilmelde sig kontakt listen - så man kan udveksle kontakt information mellem hinanden
  • Nyt web modul til hjemmesiden - "Tilmeldelse til medlemslisten" her kan medlemmer ved at indtaste deres email, selv administrerer til- og frameldelse til medlemslisten og administerer sine samtykker.


Tidligere opdateringer af Groupin

Groupin version 1.20.0 - release dato : 17. maj 2020

Udvidelse af medlemsfelter:

  • Medlems fødselsdag er tilføjet som medlemsfelt - hvis man har forpligtigelse til at indberette til CFR
  • Adresse, Telefon, fødselsdag kan nu til- eller fravælges som medlemsfelter.
  • Adresse, Telefon, fødselsdag kan markeres som "Skal udfyldes" af medlemmet via medlemsoprettelse.


Groupin version 1.19.0 - release dato : 5. maj 2020

Galleri til billeder der skal benyttes på hjemmesiden:

  • Der er nu et galleri til at ligge billeder ind som kan bruges i foreningen
  • Billeder fra galleriet kan bruges på foreningshjemmeside.
  • Den samlede kapacitet er 100 mb pr. konto for billeder og dokumenter.


Groupin version 1.18.0 - release dato : 20. jan 2020

Opsætning af egen mail service:

  • Mail konfiguration - foreningen kan nu udsende mail med egen mail adresse som afsender


Groupin version 1.17.0 - release dato : 5. dec 2019

Medlemmer kan tilmeldelse sig begivenheder:

  • Medlemsadministratoren kan til og framelde et medlem en begivenhed via medlemslisten.
  • Medlemsadministratoren kan se hvem der har tilmeldt sig en begivenheden og marker om deltageren har betalt, hvis begivenheder kræver betaling.
  • Man kan sende en tilmeldelse ud via mail til alle inviteret medlemmer.
  • Medlemmer der modtager en tilmeldelse via mail kan selv til og fra melde sig begivenheden via et link i mailen.
  • Medlemmer kan skrive en kommentar når man tilmeldelse sig en begivenhed
  • En begivenhed kan have en åbne tilmeldelsesliste, så kan alle invieteret se hvem, der har tilmeldt sig og læse deres kommentar
  • Man kan eksporter tilmeldelseslisten til en csv fil.
  • Det er muligt at sætte en tilmeldelsesfrist.
  • Det er muligt at lav begivenheder hvor man godt må timelde gæster, altså at et inviteret medlemmer tager gæster med.
  • Man kan sætte prisen på begivenheden.


Groupin version 1.16.0 - release dato : 18. nov 2019

Forbedringer til medlemsadministration:

  • Forbedringer til adminstration af medlemskaber på et medlem.
  • Det vises nu i medlemslisten, om et medlem har modtaget påmindelse om kontigent betaling eller besked om fornyelse af kontingent.
  • Ny funktion der kan sende kontigent påmindelser til alle, der mangler at indbetale til kontingent.
  • Profiler som har accepteret modtagelse af nyhedsbreve ved opdatering af Groupin - vil nu begynde at modtaget besked om opdatering.
  • Video guide til "Administration af medlemskab" er tilgængelig under "Brugervejledning".


Groupin version 1.15.0 - release dato : 12. nov 2019

Opdateringer til hjemmeside produktet:

  • De 3 seneste newfeed kan nu vises på hjemmesiden, ved at sætte "Newsfeed sektionen" ind på en side.
  • Man kan marker i en gruppe om det skal være muligt at starte en mail tråd når man sender beskeder inden for en gruppe, som f.eks. et udvalg eller bestyrelsen. Dette kan lette kommunikation da alle i gruppen kan besvare til alle andre i gruppen via eget mail program.
  • Alle beskeder der sendes til en "Kategori af medlemmer", "en titel gruppe (Administrator)", "en venskabsgruppe" eller "en gruppe (Bestyrelse, udvalg, arbejdesgruppe)" sendes automatisk også til foreningens egen mail for at bevare historik."
  • Man kan oprette en dokument liste sektion til hjemmesiden - her kan man udvælge dokumenter, der skal kunne hentes fra hjemmesiden. Dokumenterne skal være oprettet som delt dokument og skal være krydset af som et offentligt dokument.
  • Dokument listen på hjemmesiden opdateres automatisk når nye dokumenter tilføjes og disse falder ind under dokument listens definition af hvad der skal vises.
  • Man kan indsætte dokumentlinks i teksterne til hjemmesiden. Man skal indsætte et tag som hentes via editoren i delte dokumenter. Dokumenter skal være markeret offentlig.
  • I listen over "Mine medlemskaber", kan man nu også se de foreninger, hvor man har en medlemsprofil oprettet, men ingen aktivt medlemskab.


Groupin version 1.14.0 - release dato : 17. sep 2019

Opdateringer til hjemmeside produktet:

  • Automatisk billede scalering ved profil og billede upload på hjemmesiden
  • Menuen på hjemmesiden, kan nu have en lys eller mørk tekst farve - så den er tydelig afhængig af baggrundsbillede
  • Teksterne i tekst sektioner på hjemmesiden kan centreres


Groupin version 1.13.0 - release dato : 14. sep 2019

Vedhæft delte dokumenter til beskeder:

  • Alle delte dokumenter kan vedhæftets til en besked / email
  • Alle dokumenter der er tilknyttet en begivenhed sendes ud som vedhæftet dokumenter, når en reminder sendes ud til deltagerne
  • Alle dokumenter der er tilknyttet en begivenhed vises i kalenderen


Groupin version 1.12.0 - release dato : 08. sep 2019

Deling mellem venskabsforeninger af dokumenter :

  • Dokumenter kan deles på tværs af venskabsforeninger.
  • Dokumenter kan tilknyttes en begivenhed f.eks kan et referat knyttes et møde.
  • Dokumentet kan få en gruppe som ejer.


Groupin version 1.11.0 - release dato : 30. aug 2019

Deling af dokumenter :

  • Nyt ansvarsområde oprettet for administration af dokument deling
  • Dokument administratoren kan upload og slette dokumenter.
  • Alle foreningen kontier har fået tildelt 100 mb disk plads til dokument lagering
  • Alle uploaded dokumenter kan læses og hentes af alle i foreningen.

Groupin version 1.10.0 - release dato : 20. aug 2019

Ny design mulighed for hjemmeside :

  • Nyhedsbreve modul til hjemmesiden - de 10 seneste nyhedsbreve kan vises på hjemmesiden
  • Ud over det allerede eksisterende "Klassisk" design, kan man nu også vælge "Moderne" design.
  • Eksempel på en hjemmeside bygget på moderne design : Klik her

Groupin version 1.9.0 - release dato : 12. aug 2019

Ny sektion til hjemmeside : Indmeldelsesformular

  • Medlemmer kan send indmeldelse forespørgelser til foreningen via hjemmesiden
  • Eksempel på en indmeldelsesformular : Klik her
  • Alle indmeldelser sendes til medlemsadministratoren og evt. en anden ønsket mail konto
  • Alle automatisk sendt mail til medlemmer, kan nu også sendes til en mail konto foreningen har.

Groupin version 1.8.0 - release dato : 17. maj 2019

Hjemmeside modul som tilkøbsprodukt - Opsætning af egen hjemmeside.

  • Man kan tilkøbe et hjemmeside produkt for 20 kr pr. måned.
  • Hjemmeside produktet er simplt og nemt at bruge.
  • Man kan lave side i en flade menu struktur.
  • Man kan lave tekst artikler på siderne.
  • Man kan lave billede artikler på siderne.
  • Man kan få vist kalenderen på hjemmesiden.
  • Man kan få vist bestyrlesen / udvalg og arbejdsgruppe på hjemmesiden.
  • Man kan få vist kontakt oplysninger m.m. på hjemmesiden.
  • De interne artikler der er skrevet om foreningen, kan også publiseres på hjemmeside som artikler
  • Klik på linket for at se hvordan en hjemmeside kan se ud: Klassisk design på hjemmeside

Groupin version 1.7.0 - release dato : 6. april 2019

Venskabsforeningens modul - Etablere netværk mellem foreningerne

  • Man kan oprette venskabsforbindelse til andre foreninger der er på Groupin.
  • Det er muligt at inviterer kontakt gruppen i venskabsforeningen med til møder.
  • Man kan sende beskeder til kontakt gruppen i en venskabsforeningen.

Groupin version 1.6.0 - release dato : 10. februar 2019

Profil billeder - Upload dit profil billede til din profil

  • Det er nu muligt at tilknyttet et profil billede til sin profil, og vælge om billedet må benyttes på offentlig hjemmeside for dine foreninger.
  • Profil billede vises på de enkelte medlemmer i bestyreslen, udvalg m.m på gruppen informations siden.
  • Man kan nu til og framelde sig nyhedsbrev fra Groupin på sin profil opsætning, for at holde sig opdateret på nyheder
  • Der er tilføjet nyt filter på medlemslisten - filtrer medlemmer der "Mangler betaling"
  • Der er tilføjet nye organisations type når man opretter en ny foreningen.


Groupin version 1.5.0 - release dato : 30. december 2018

Informationside - Ny side med information om foreningen for medlemmerne.

  • Nyt menu punkt "Om os", hvor alt om foreningen samles for at give et overblik for medlemmerne
  • Der er lavet en række standard tekster, som kan udfyldes af foreningen, for at give mere information til medlemmerne om foreningen, det er tekster som :
    Vedtægter, Formål, Om forening, Om bestyrlesen, Om medlemskab, Foreningens historie og Kontakt informtaion
  • Der er udarbejdet en "Kom godt i gang" guide - som kan udskrives. Ved at følge den, kommer man rundt om de vigtigst ting, når man starter med at oprette sin forening på Groupin.
  • Man kan nu registerer foreningens: hjemmeside, facebook side og evt. flickr side


Groupin version 1.4.0 - release dato : 21. december 2018

Mail påmindelser - Udsendelse af påmindelser om aktiviteter i foreningen, samt mail invitationer ud til medlemmerne.

  • Som medlem kan man nu tilmelde sig tjenesten "Jeg ønsker at modtage mail med en invitation og en påmindelse før jeg skal deltage i et møde"
  • Som medlem kan man nu tilmelde sig tjenesten "Jeg ønsker at modtage mail med en invitation og en påmindelse før en begivheden forekommer."
  • Man kan selv sende en invitation til egen kalender på de enkelte begivenhder i kalenderen - så man på den måde få overført begivenheden til sin personlig kalender.


Groupin version 1.3.0 - release dato : 5. december 2018

Besked modul - Send beskeder til medlemmer, grupper, bestyrlesen

  • Besked modul hvor medlemmer og foreningen kan skrive til hinanden.
  • Standard beskeder der kan sendes ud til medlemmerne fra foreingen
  • Foreningen kan oprette sine egne "Standard beskeder" som kan udsendes via besked modulet
  • Mulighed for automatisk udsendelse af velkomst bresked, besked om at betaling er modtaget, samt at de er tid til kontingent fornyelse,
  • Medlemmerne har mulighed for at få sendt alle beskeder til egen email.


Groupin version 1.2.0 - release dato : 31. oktober 2018

Tilgængelighed - Gøre groupin.dk Mobil tilgængelig på mobil enheder.

  • Responsive design - for hele groupin.dk samt foreningenskonto siderne, og store dele af de administrative side.
  • Trin for trin guide til opsætning af foreningens konto.
  • Kan huske brugernavn ved login - genvejstast til login, ved at trykke "Enter" på login siden.


Groupin version 1.1.0 - release dato : 20. Oktober 2018

Brugervejledningerne - flere brugervejledninger

  • Groupin.dk er nu i en mobil venlig version så den man tilgåes fra mobil telefoner - Administrationsdelen er ikke tilgængelig via mobil
  • Der er lagt "Trin for trin guides" ind i guiden, som viser hvordan man administrerer hhv. medlemmer, grupper, nyhedsbreve og begivenheder.
  • Man for præsenteret en velkomst side første gang man logger på en foreningen.
  • Foreningerne / Organisationerne kan selv skrive en velkomst tekst til medlemmerne, Groupin tilbyder en standard velkomst besked.
  • Første gang man logger på som administrator, for man en kort introduktion til systemet.
  • Nyheder - her kan man læse om de enkelte opdateringer og ny funktionalitet i Groupin
  • Konfiguration af medlemslisten - Begræns eller skjule medlemslisten for medlemmer. Ved begrænsning kan man sætte op at kun medlemmer i samme gruppering kan se hinanden.
  • Invitation i kalenderen - invitere medlemmer i en bestemt gruppering.
  • Send nyhedsbreve til en begrænset del af medlemmerne f.eks. en bestemt grupper eller gruppering
  • Udvidet filter funktion i søgningen - Filter på medlemsgodkendelse status
  • Det er muligt at konfigurerer at det kun er administratoren, der har adgang, til forenings kontoen og ikke medlemmerne.


Groupin version 1.0.0 - release dato : 23. September 2018

  • Første beta version af Groupin.dk releases.